Einführung
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie wurde unter Berücksichtigung der Bestimmungen des geltenden Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) entwickelt.
Diese Datenschutzrichtlinie hat zum Ziel, den betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten erhoben werden, spezifische Aspekte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Daten bekannt zu machen, darunter die Zwecke der Verarbeitung, die Kontaktdaten zur Ausübung ihrer Rechte, die Aufbewahrungsfristen für Informationen und Sicherheitsmaßnahmen, unter anderem.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Im Hinblick auf den Datenschutz ist PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung anzusehen, in Bezug auf die in dieser Richtlinie identifizierten Dateien/Verarbeitungen, insbesondere im Abschnitt „Datenverarbeitungen“.
Nachstehend sind die Identifikationsdaten des Inhabers der vorliegenden Website angegeben:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. Postanschrift: C/ Francesc Vallduvi, 7, Local 9 A, 07011, Palma de Mallorca, (Balearen). E-Mail-Adresse: info@palmaequipmentrental.com
Datenschutzbeauftragter
Die Person, die bei PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. als Datenschutzbeauftragter fungiert, ist Birgit Van Mierlo. Die Identifikationsdaten lauten wie folgt:
Postanschrift: C/ Francesc Vallduvi, 7, Local 9 A, 07011, Palma de Mallorca, (Balearen) Telefon: 695568433
E-Mail: birgit@palmaequipmentrental.com
Datenverarbeitungen
Die angeforderten personenbezogenen Daten beschränken sich, falls erforderlich, auf diejenigen Informationen, die streng notwendig sind, um die Anfrage des Inhabers zu identifizieren und zu bearbeiten. Diese Informationen werden dem Betroffenen gegenüber loyal, rechtmäßig und transparent behandelt. Die personenbezogenen Daten werden nur für bestimmte, explizite und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.
Die von jedem Betroffenen erhobenen Daten sind angemessen, relevant und nicht übermäßig im Hinblick auf die jeweiligen Zwecke und werden bei Bedarf aktualisiert. Dem Dateninhaber werden vor der Erhebung seiner Daten die allgemeinen Bestimmungen dieser Richtlinie mitgeteilt, damit er seine ausdrückliche, präzise und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten geben kann, wie in den folgenden Aspekten beschrieben.
Zwecke der Verarbeitung
Die expliziten Zwecke, für die jede Verarbeitung durchgeführt wird, sind in den Informationsklauseln aufgeführt, die in jeder Datenerfassungsmethode (Webformulare, Papierformulare, Sprachaufzeichnungen oder Plakate und Informationshinweise) enthalten sind.
Die personenbezogenen Daten des Betroffenen werden jedoch ausschließlich zum Zweck einer effektiven Antwort und Bearbeitung der Anfragen des Nutzers verwendet, die zusammen mit der Option, dem Service, dem Formular oder dem Datenerfassungssystem, das der Inhaber verwendet, angegeben sind.
Rechtmäßigkeit
Im Allgemeinen holt PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. vor der Verarbeitung personenbezogener Daten die ausdrückliche und eindeutige Einwilligung des Dateninhabers ein, indem Einwilligungsklauseln in den verschiedenen Informationsgewinnungssystemen aufgenommen werden.
Wenn jedoch die Einwilligung des Betroffenen nicht erforderlich ist, beruht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, auf die sich PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. stützt, auf das Bestehen eines spezifischen Gesetzes oder einer spezifischen Vorschrift, die die Verarbeitung der Daten des Betroffenen erlaubt oder verlangt.
Empfänger
Im Allgemeinen werden die Daten von PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. nicht an Dritte weitergegeben oder mitgeteilt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Falls dies jedoch erforderlich ist, werden solche Weitergaben oder Mitteilungen dem Betroffenen über die Einwilligungsklauseln mitgeteilt, die in den verschiedenen Datenerfassungsmethoden für personenbezogene Daten enthalten sind.
Internationale Datenübermittlungen werden von Palma Equipment Rental an die folgenden Unternehmen durchgeführt, stets in Übereinstimmung mit der EU-US Privacy Shield Vereinbarung https://www.privacyshield.gov/welcome oder durch die Ausführung eines Vertrags:
- Google LLC, E-Mail-Dienst.
- Grafton, Cloud-Hosting-Dienst.
- MailChimp, Mailing-Dienst.
Herkunft
Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten immer direkt vom Betroffenen erhoben. In bestimmten Ausnahmefällen können die Daten jedoch über Dritte, andere Organisationen oder Dienste als den Betroffenen erhoben werden. Dies wird dem Betroffenen über die Einwilligungsklauseln mitgeteilt, die in den verschiedenen Informationsgewinnungsmethoden enthalten sind und innerhalb einer angemessenen Frist nach Erhalt der Daten und spätestens innerhalb eines Monats.
Aufbewahrungsfristen
Die vom Betroffenen erhobenen Informationen werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich sind. Nach Erfüllung des Zwecks werden die Daten gelöscht. Die Löschung führt zur Sperrung der Daten, die ausschließlich für die Verfügbarkeit für öffentliche Behörden, Gerichte und Gerichtshöfe zum Zwecke der Behandlung möglicher aus der Verarbeitung resultierender Haftungsansprüche während der Verjährungsfrist aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Informationen vernichtet. Zu Informationszwecken sind nachfolgend die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für verschiedene Themenbereiche aufgeführt:
| DOKUMENT | FRIST | GESETZLICHE GRUNDLAGE |
| Buchhaltungs- und Steuerdokumentation zu Handelszwecken. | 4 Jahre | Artikel 21 der Königlichen Verordnung 5/2000 vom 4. August, mit der der konsolidierte Text des Gesetzes über Verstöße und Sanktionen im Sozialbereich genehmigt wird. |
| Dokumentation im Zusammenhang mit der Arbeit oder der Sozialversicherung. | 6 Jahre | Artikel 30 des Handelsgesetzbuchs. |
| Buchhaltungs- und Steuerdokumentation für steuerliche Zwecke. | 4 Jahre | Artikel 66 bis 70 des Allgemeinen Steuergesetzes. |
| Zugangskontrolle zu Gebäuden. | 1 Monat | Leitfaden zur Verwendung von Videokameras für Sicherheits- und andere Zwecke der AEPD |
| Videoüberwachung. | 1 Monat | Leitfaden zur Verwendung von Videokameras für Sicherheit und andere Zwecke der AEPDOrganisches Gesetz 4/1997 vom 4. August über die Verwendung von Videokameras durch die Sicherheitskräfte in öffentlichen Räumen. Organisches Gesetz 4/2015 vom 30. März über den Schutz der öffentlichen Sicherheit. |
Daten zur Navigation
In Bezug auf die Navigationsdaten, die über die Website erhoben werden können, wird empfohlen, die Cookie-Richtlinie auf unserer Website zu konsultieren, falls Daten gemäß den Bestimmungen erfasst werden.
Rechte der Betroffenen
Das Datenschutzgesetz gewährt den betroffenen Personen, den Nutzern der Website oder den Nutzern der Social-Media-Profilen von PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B., eine Reihe von Rechten.
Die folgenden Rechte stehen den betroffenen Personen zu:
- Auskunftsrecht: Recht auf Auskunft darüber, ob ihre eigenen Daten verarbeitet werden, über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die Aufbewahrungsfrist und die Herkunft dieser Daten.
- Recht auf Berichtigung: Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung: Recht auf Löschung der Daten in folgenden Fällen:
- Wenn die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
- Wenn der Dateninhaber seine Einwilligung widerruft
- Wenn der Betroffene der Verarbeitung widerspricht
- Wenn die Daten aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen
- Wenn die Daten gemäß Artikel 8 Absatz 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung im Rahmen eines Dienstes der Informationsgesellschaft erhoben wurden.
- Widerspruchsrecht: Recht, sich gegen eine bestimmte Verarbeitung aufgrund der Einwilligung des Betroffenen zu widersetzen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
- Wenn der Betroffene die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, für einen Zeitraum, der dem Unternehmen die Überprüfung ermöglicht
- Wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist und der Betroffene der Löschung der Daten widerspricht
- Wenn das Unternehmen die Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt, für die sie erhoben wurden, der Betroffene sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt
- Wenn der Betroffene der Verarbeitung widersprochen hat, während überprüft wird, ob die berechtigten Interessen des Unternehmens gegenüber den Interessen des Betroffenen überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:
- Die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht
- Die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
- Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Die betroffenen Personen können diese Rechte ausüben, indem sie sich schriftlich an PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. wenden und das gewünschte Recht in der Betreffzeile angeben.
PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. wird Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten und die in den Datenschutzbestimmungen festgelegten Fristen einhalten.
Sicherheit
Die von PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den Anforderungen gemäß Artikel 32 der DSGVO. PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. hat unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, des Kontextes und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und der Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um das angemessene Sicherheitsniveau für die vorhandenen Risiken zu gewährleisten.
PALMA EQUIPMENT RENTAL, C.B. hat geeignete Mechanismen implementiert, um:
a) die dauerhafte Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste zur Verarbeitung zu gewährleisten
b) im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls eine schnelle Wiederherstellung der Verfügbarkeit und des Zugriffs auf personenbezogene Daten zu ermöglichen
c) die Effektivität der implementierten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Sicherheit der Verarbeitung regelmäßig zu überprüfen, zu bewerten und zu bewerten
d) personenbezogene Daten gegebenenfalls zu pseudonymisieren und zu verschlüsseln.